نوشته‌ها

ریماندر زدن به اساتید :

قبل تر در مورد نگارش cv ، پیدا کردن اساتید و مکاتبه با اساتید برای مهاجرت به کانادا صحبت کردیم . الان میخوام براتون از ریماندر زدن به اساتید یا همون ایمیل یادآوری بگم . حقیقتش الان که دارم مینویسم ، مراحل قبلی رو انجام دادیم . حتی یه استاد هم یه جواب نصفه و نیمه بهمون داده ، ولی بخاطر این کرونا ویروس ، کل جهان از جمله همین کانادا تعطیل شده و خیلی سخت جواب میدن.  ولی نباید نا امید شد.

ایمیل ریمایندر به اساتید

اصولا اساتید ممکنه به ایمیلی که ما میزنیم ، چند نوع واکنش نشون بدن. یا همون اول جواب میدن که مثلا پوزیشن نداریم، برو اپلای کن بعد پیام بده (در مواقعی که دانشگاه کمیته محوره این اتفاق رخ میده) و یا این که مدارک بیشتری بخوان و قبول کنن… که دستشون درد نکنه . توی این پروسه که وارد میشین ، اینقدر بی محلی میکنن و جواب نمیدن که اگه یکی جواب بده پوزیشن ندارم هم واقعا آدم خوشحال میشه که خداراشکر یه ایمیل برگشت خورد. یا اینکه ایمیل هاشون اینقدر زیاده که نگاه نمیکنن . یا اینکه دسته بندی میکنن که بعدا سر تایم  مشخص ببینن.

اینجاست که ارزش اون فایل اکسلی که گفتم باید از قبل درست کرده باشیم و اطلاعاتی درباره دانشگاه ها و اساتیدش و زمانی که بهشون ایمیل زدیم و … مشخص میشه . بعد از یه مدتی که گذشت و استاد ها پاسخی ندادن ، یه ایمیل ریمایندر یا یادآوری می زنیم و بهشون یاد آوری میکنیم که ما قبلا ایمیل داده بودیم و پاسخی ندادین بهمون. باید این ایمیل مودبانه باشه و طلبکارانه نباشه . خیلی اتفاق می افته که استاد ایمیل اولی رو ندیده و این یکی رو میبینه و جواب میده . دیگه این شانس شماست که چه اتفاقی بیفته . تعداد این ایمیل های ریمایندر هم بستگی به شرایط خودتون داره. ما موقعی که دانشگاه های کانادا تعطیل شد یه سری فرستادیم ، ولی خوب جواب ندادن و منتظریم یکم موج بیماری بخوابه و دوباره ریمایندر دوم رو بزنیم.

خیلی دیگه خودمونی شد این متن ، به بزرگواری خودتون ببخشید. خوشحال میشیم ما رو از نظراتتون مطلع کنید .

مکاتبه با اساتید :

مکاتبه با اساتید ، از مهمترین فرایند های اپلای برای مهاجرت تحصیلی می باشد . در اکثر دانشگاه های کانادا ، باید قبل از فرایند اپلای ، با اساتید مکاتبه داشته باشید و نظر آن ها را به خود جلب کنید .

مرحله اول برای فرایند مکاتبه ، پیدا کردن استاد می باشد که سختی های خاص خود را دارد . با در نظر گرفتن فاکتور هایی نظیر همخوانی علاقه مندی های تحقیق(Research interest)  ، عنوان مقالات و … این انتخاب صورت می گیرد .

متن ایمیل ابتدایی مکاتبه ، باید کوتاه ، جامع و کامل باشد که استاد مربوطه با صرف زمان کمی ، بتونه این متن رو بخونه و به قدری هم جذاب باشه که رغبت کنه فایل رزومه (CV) رو باز کنه و شرایط شما رو مورد بررسی قرار بده .

خیلی ها به اشتباه ، یک متن کلی آماده میکنن و برای همه استاد ها ارسال می کنن . خب استاد وقتی ایمیل رو باز میکنه ، متوجه میشه که این فرد حاضر نبوده زمانی رو صرف کنه و برای همه این رو فرستاده . تو این شرایط ، کمتر استادی حتی رزومه رو باز میکنه که نگاه کنه . اما شیوه درست تر اینه که برای هر استادی ، یه کم وقت بذاریم و سایت هاشون رو یه مرور کنیم ، حداقل چکیده یه مقالشون رو نگاه کنیم و یه اشاره توی متن ایمیل به روش کارشون و نزدیک بودن اون به کار خودمون بکنیم .

مکاتبه با اساتید

اما متن ایمیل به استاد ها برای اپلای چجوری باشه؟

خب هر کسی شیوه و روش خودشو داره ، همین تفاوت ها خاص میکنه این متن رو و اگه قرار باشه همه به یه شکل بنویسن ، خیلی کلیشه ای و کپی کاری میشه . ولی بهتره یه اصولی توش رعایت بشه . بهتره ۳ تا پاراگراف کوچیک باشه به صورت زیر :

پاراگراف اول :

در این پاراگراف ، به معرفی خود و بزرگترین دستاورد هامون میپردازیم . نرمالش اینه که با اسم و فامیل شروع بشه ، بعد وضعیت تحصیلی (فارغ التحصیلی یا در حال تحصیل ) با ذکر مقطع و رشته و دانشگاه با معدل ( که توی نگارش CV  روش محاسبه کردنش از ۴ رو بهش اشاره کردیم ) ، عنوان پایان نامه و پروژه یا یه مقاله خاص و هر چیز دیگه ای که نقطه قوت رزومه محسوب میشه رو خیلی خلاصه کوتاه ذکر کنیم .

پاراگراف دوم :

این پاراگراف معمولا درباره تحقیقات استاد و نوع ارتباطش با زمینه کاری ماست . باید یه نگاه به زمینه کاری اساتید بندازیم و سعی کنیم به کارها و پژوهش های خودمون ارتباطش بدیم . انجام این کار ، شانس پذیرش و جلب نظر استاد رو بالا می بره . از طرفی دیگه خب تعداد کار های مرتبط با ما تو استاد ها ممکنه کم باشه !  روش دیگه ، خوندن تحقیقات استاد و نشون دادن علاقه مندی به یکی از تحقیقات و پژوهش های اون استاده . بعد از این باید توی یک یا دو جمله ، شرح بدیم که توی تحقیقات خودمون چجوری توی اون زمینه کار کردیم و چجوری می تونیم به اون استاد کمک کنیم .

پاراگراف سوم :

توی این پراگراف ، توضیح می دیم که برای چه مقطعی و با چه هدفی قصد همکاری و اپلای با اون استاد رو دارم و پتانسیل خودمون و ایده های خودمون رو برای ادامه کار با اون استاد ارائه می کنیم .

در ادامه هم به cv و اگه داشتم ، ریز نمرات انگلیسی ای که همراه این متن ارسال می کنیم ، اشاره می کنیم .

 

سایر نکاتی که توی این مکاتبه باید توجه کنیم ، اینه که عنوان ایمیل رو خوب بنویسیم و حتما شامل مقطع درخواستی باشه . غلط های املایی توی مکاتبات فاجعست… چون برخورد اول ما با اون استاده و حسابی به چشم میاد . زمان ایمیل دادن هم میتونه مهم باشه . حالا این دقیق مشخص نیست… ولی مثلا خیلی از استاد ها اول صبح باز میکنن ایمیل ها رو… و به خصوص این که تو تعطیلاتشون(شنبه و یکشنبه ) نفرستیم بهتره . و همچنین خیلی مهمه که از هر دپارتمان ، فقط به یه استاد ایمیل بزنیم و اگه بعد از مدتی جواب نداد یا جواب منفی داد ، بعد بریم سراغ استاد بعدی از همون دپارتمان . همچنین بهتره که برای ایمیل زدن ، از gmail استفاده کنیم .

لطفا نظراتتون رو با ما در میون بذارید .