جواب ندادن استاد ها میتونه دلایل مختلفی داشته باشه. گاهی واقعا منطق خاصی نداره و مثلا ۵۰ تا ایمیل میزنیم، ۲ تا جواب میاد و گاهی یه دونه میزنیم و همون جواب داده میشه. حالا با منفی بودن پاسخ ها توی این مقاله کاری نداریم، ولی سعی کردیم دلایل پاسخ ندادن مکاتبات با اساتید تا حد امکان بررسی کنیم.
اما چرا تو فرایند اپلای، اساتید به ما جواب نمیدن؟
بررسی دلایل جواب داده نشدن ایمیل از طرف استاد و راهکارهای موجود
⬅️ در فرآیند مکاتبه ایمیلی با اساتید درصد زیادی از ایمیلهای ارسالی پاسخ داده نمی‌شوند. در ادامه دلایل مختلف این موضوع و راهکارهای پیشنهادی برای به حداقل رساندن آن مطرح می‌شود.
۱- ضعیف بودن متن ایمیل و سی‌وی از نظر نگارشی
در این حالت که جزو متداول‌ترین اشتباهاتی است که افراد مرتکب می‌شوند، معمولا اساتید جوابی به ایمیل ارسال شده نخواهند داد و تا مدت‌ها ممکن است فرد این موضوع را متوجه نشود که مشکل از سی‌وی و متن ایمیل اوست. در حالی که ممکن است سوابق بسیار قوی و ارزنده‌ای داشته باشد، به دلیل عدم نمایش این سوابق در ساختار استاندارد، دیده نخواهند شد. هیچ استادی تعهدی به بررسی جزیی ایمیل و سی‌وی شما ندارد. این شما هستید که باید با نگارش قوی و جذابِ آنها، اساتید رو ترغیب به بررسیِ جزیی‌ترشون کنید تا نقاط قوت رزومتون دیده بشه.
✅ راهکار: ایجاد یک سی‌وی استاندارد و جذاب و نگارش متن ایمیل طبق اصولِ صحیح و براساس سی‌وی
۲- عدم امکان جذب شما توسط استاد به دلایل مختلف از جمله موارد زیر:
۱ – عدم وجود ظرفیت یا پوزیشن برای دانشجوی جدید در آزمایشگاه یا گروه تحقیقاتی استاد
۲ – جواب ندادن استاد به دلیل عدم امکان ساپورت مالی دانشجو توسط استاد
۳ – انتخاب شدن فرد یا افرادی دیگر قبل از شما توسط استاد (در صورت دریافت جواب منفی از اساتیدی که اعلام کردن دانشجو میخوان به احتمال زیاد جزو این حالته یا اینکه رزومه و سوابقتون با کار استاد همراستا نبوده و خواسته محترمانه جواب بده که پوزیشن نداره)
۴ – همراستا نبودن رزومه و سوابق شما با نیازهای استاد (به اساتیدی ایمیل بزنید که حداقل یک فیلد تحقیقاتی مشترک با سوابق شما دارن. لزومی هم نداره که حتما از رشته یا دانشکده شما باشن چون خیلی موضوع‌ها، پروگرام‌ها و فیلدها بین‌رشته‌ای هستن و افراد از رشته‌های مختلف میتونن براشون اپلای کنند. معیار مشترک بودن فیلد تحقیقاتیه. قبلا به نحوه پیداکردن اساتید مناسب پرداخته بودیم)
۵ – واجد شرایط نبودن شما از نظر سطح توانمندی توسط استاد
✅ راهکار:
موارد بالا از کنترل شما خارجه و ارتباطی متن ایمیل و نحوه نگارش سی‌وی نداره. در اینجا تنها راهکار ادامه فرآیند با ارسال ایمیل برای اساتید مرتبطِ دیگر است.
۳- عدم مشاهده ایمیل ارسالی از طرف شما توسط استاد به دلایل مختلف از جمله:
۱ – دریافت تعداد زیادی ایمیل از افراد مختلف و دیده نشدن ایمیل شما در میان انبوهی از ایمیلهای دریافت شده توسط استاد
۲ – زمان نامناسب ارسال ایمیل مثلا ارسال ایمیل در روزهای تعطیل یا ساعات غیر اداری در طول شبانه روز، عنوان کلی و نامناسب برای ایمیل ارسالی و … که منجر به جواب ندادن استاد میشه.
✅ راهکار: ارسال ایمیل طبق زمان‌بندی مناسب
– پرهیز از ارسال ایمیل در روزهای تعطیلِ کشور مقصد
– ارسال ایمیل در ساعات اداری کشور مقصد (ترجیحا صبح)
– ارسال ایمیل یادآوری یا اصطلاحا ریمایندر (بین ۴ روز تا یک هفته بعد از ارسال ایمیل اول)
۴- مشاهده ایمیل توسط استاد اما فراموش کردن پاسخ به ایمیل به دلایل مختلف از جمله مشغله کاری
✅ راهکار: ارسال ریمایندر (با ریپلای کردن ایمیل قبلی و ترجیحا ضمیمه کردن دوباره‌ی سی‌وی)
یک متن نمونه برای ایمیل ریمایندر:
Dear [Dr. or Professor] X,
This is just a polite reminder regarding the email I sent you earlier.
With thanks and best regards,
[Your Full Name]
۵- واجد شرایط نبودن فردی که بهش ایمیل زدین برای جذب دانشجو از جمله اساتید با عنوان‌های زیر:
– استاد بازنشسته:
Emeritus Professor
– استاد موقت یا مدعُو:
Visiting or Adjunct Professor
– محقق پست‌داک:
Postdoctoral Researcher or Research Fellow
(خیلی از افرادی که در دانشگاه‌ها پست‌داک هستن مثل اساتید صفحه شخصی دارن و ممکنه شما به اشتباه فکر کنید که استاد هستن)
– اساتید پاره وقت
-*Lecturer or Instructor
(اساتیدی که اغلب به صورت پاره وقت تدریس میکنن اما لزوما ممکنه مدرک دکتری نداشته باشن و معمولا فعالیت تحقیقاتی ندارن)
✅ راهکار: ارسال ایمیل به اساتیدی که شرایط جذب دانشجو دارن از جمله موارد زیر:
– (استاد تمام) Professor
– (دانشیار) Associate Professor
– (استادیار) Assistant Professor
– (اساتید دارای عضو چند دپارتمان یا دارای عنوان افتخاری)
– Affiliated Professor
– Distinguished Professor
در خیلی از دانشگاه‌های استرالیا و انگلیس و کانادا ممکنه به جای عناوین بالا از عنوان زیر استفاده بشه برای اعضای هیئت علمی:
– Senior Lecturer
با بررسی سایت اساتیدشون متوجه میشید که خیلی از این افراد از اعضای هیئت علمی دانشگاه هستن و امکان جذب دانشجو دارن.
منبع: اکسپرت اپلای
